Datenschützerklärung

ZOUTMAN ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und verarbeitet persönliche Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Für weitere Informationen, Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzpolitik kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@zoutman.com.

Zoutman ist stets bemüht, in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung vom 27. April 2016 zu handeln.

Sammlung von Daten 

Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten sammeln und verarbeiten wir die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden und Auftraggeber, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontaktpersonen. 

Daten von Lieferanten und Subunternehmern

Wir erfassen und verarbeiten die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Lieferanten und Subunternehmer sowie ihrer etwaigen (Unter-)Subunternehmer, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontaktpersonen. 

Personaldaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Angesichts ihres spezifischen Charakters ist diese Verarbeitung in einer Arbeitnehmer-Datenschutzpolitik umfassender geregelt. 

Daten von Bewerbern bei der Anwerbung

Für unsere Rekrutierungsaktivitäten kann ZOUTMAN Sie um bestimmte Informationen bitten (einschließlich Informationen über Ausbildung und Beschäftigung, Kontaktdaten und Präferenzen, berufliche Qualifikationen und Stellen, für die Sie sich bewerben möchten). Sie können ZOUTMAN auch zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihren Lebenslauf oder Ihr Diplom, Arbeitszeugnisse und damit zusammenhängende Informationen sowie Kompensationsanträge. Darüber hinaus kann ZOUTMAN Informationen von Dritten einholen, z. B. in Verbindung mit einer Hintergrund- oder Beschäftigungskontrolle und/oder einem Arbeitszeugnis.

Andere Daten

Neben den Daten von Kunden, Lieferanten/Subunternehmern und Personal verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, wie z. B. mögliche neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unseres Sektors, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte usw. Die rechtliche Grundlage ist unser legitimes Interesse oder in einigen Fällen die Durchführung einer Vereinbarung.

Arten von persönlichen Daten 

ZOUTMAN sammelt Daten, um effektiv zu arbeiten und Ihnen die besten Erfahrungen mit unseren Dienstleistungen zu ermöglichen. Durch Ihre Interaktion mit uns kann ZOUTMAN persönliche Daten sammeln. Dies sind Informationen, die eine Person identifizieren oder sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Personenbezogene Daten können unter anderem die folgende Liste umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt:

  • (Vor-)Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer - Handynummer
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • Zahlungsdaten
  • Faxnummer
  • Beruf
  • Freiwillig übermittelte persönliche Daten

Verfahren zur Sammlung persönlicher Daten 

Diese Daten werden u. a. bei folgenden Aktivitäten gesammelt:

  • Ausfüllen von Daten auf dem Kontaktformular
  • Erstellung eines Kontos
  • Angebotsanfrage
  • Aufgeben einer Bestellung (egal ob über Webshop oder nicht)
  • Allgemeine Kommunikation mit ZOUTMAN (z. B. per Telefon)
  • Sonstige freiwillige Datenübermittlung
  • Abonnieren des Newsletters

Zwecke der Verarbeitung 

ZOUTMAN sammelt und verarbeitet persönliche Daten u. a. für die folgenden Zwecke:

  • Ausführung der Vereinbarung mit den Parteien /Ausübung der Geschäftstätigkeit
  • Kundenmanagement / Management von Lieferanten/Subunternehmern / Auftragsverwaltung (Nachverfolgung / Versand von Angeboten, Nachverfolgung von Bestellungen / Lieferungen, Nachverfolgung der Zahlungsfähigkeit, Aufnahme in ERP-Tool)
  • Ausführung der Buchhaltung
  • Direktmarketing-Aktivitäten wie das Versenden von Werbe- und kommerziellen Informationen/Öffentlichkeitsarbeit
  • Beantwortung von Fragen über das Kontaktformular
  • Anwerbung

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind: (1) die Zustimmung, (2) die Notwendigkeit der Vertragserfüllung, (3) die Notwendigkeit der Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und (4) die Notwendigkeit der Wahrung des berechtigten Interesses.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, hat die betroffene Person stets das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Weitergabe an Dritte

Wenn dies für die Erfüllung der beabsichtigten Zwecke erforderlich ist (sowie wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind), werden die oben genannten persönlichen Daten mit anderen sowie zwischen den von ZOUTMAN kontrollierten verbundenen Unternehmen und Einrichtungen ausgetauscht.

ZOUTMAN garantiert, dass diese Empfänger die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der persönlichen Daten ergreifen werden. 

Speicherfrist

ZOUTMAN bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Lieferung der Produkte und die Erfüllung der von Ihnen angeforderten Transaktionen oder für andere wesentliche Zwecke, wie die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen, erforderlich ist. 

Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten 

In Übereinstimmung mit und vorbehaltlich der Bedingungen des belgischen Datenschutzgesetzes und der Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie, dass Sie die folgenden Rechte haben.

Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, ihre personenbezogenen Daten einzusehen und kann sie korrigieren (oder korrigieren lassen), wenn sie unrichtig oder unvollständig sind, sie entfernen lassen, ihre Verarbeitung einschränken lassen und gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, eine Kopie (in strukturierter, allgemeiner und maschinenlesbarer Form) ihrer persönlichen Daten zu erhalten und die persönlichen Daten an ein anderes Unternehmen weiterleiten zu lassen.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte wird die betroffene Person aufgefordert:

  • Die Einstellungen seines (Kunden-)Kontos selbst anpassen; und/oder
  • Eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse zu senden:privacy@zoutman.com;

Direktmarketing

Die betroffene Person hat das Recht, kostenlos gegen jede Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zum Zwecke von Direktmarketing Widerspruch einzulegen. 

Beschwerden

Die betroffene Person hat das Recht, kostenlos gegen jede Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zum Zwecke von Direktmarketing Widerspruch einzulegen. 

Die Verwendung von Cookies

Während eines Besuchs auf der Website können Cookies auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden, um die Website besser auf die Bedürfnisse wiederkehrender Besucher abzustimmen. Internetbrowser wie Internet Explorer®, Firefox® oder Chrome® ermöglichen es Ihnen, die Verwendung von Cookies zu verhindern, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Cookie installiert wird, oder Cookies anschließend von Ihrer Festplatte zu entfernen. Bitte beachten Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers. Diese Website kann auch Cookies verwenden, die auf der Grundlage der Seiten, die Sie auf dieser Website besuchen, verfolgen, an welchen Produkten oder Dienstleistungen Sie interessiert sein könnten. Mit diesen Cookies und den Tools des Werbenetzwerks von Google (Google AdWords, Google Analytics, das Google Display Network und DoubleClick) sowie des Werbenetzwerks von Facebook, LinkedIn und Twitter können wir Ihnen auch auf anderen Websites Werbung für Produkte und Dienstleistungen zeigen, die Sie interessieren könnten. Diese Technik wird 'Remarketing' genannt. Diese Cookies enthalten keine persönlichen Daten.

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Leadfeeder

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